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03 · 常用操作 · 日常与安全

备份与恢复

本篇你将学到

  • 什么是备份，哪些东西值得备份
  • 3-2-1 原则
  • 为什么“同步”不等于备份
  • 用系统自带工具自动备份，以及怎么恢复

备份是什么

备份就是把文件再复制一份，放在安全的地方。原来的文件丢了、坏了，还能用副本找回来[1]。就像家门钥匙配一把备用的，放在别处。

副本应该放在另一个设备上，比如移动硬盘、U 盘，或者网上的存储服务[1]。和原件放在同一块硬盘上的“备份”，硬盘一坏就一起没了。

备份什么？ 先备份最重要、最难重新做出来的：文档、照片、论文、财务资料这些独一无二的个人文件。软件一般重装就行，不用急着备份[2]。

多久备份一次？ 一条简单的规则：两次备份之间隔多久，就看你愿意重做多久的工作。如果重写一周的东西太痛苦，就至少每周备份一次[3]。

3-2-1 原则

美国网络安全机构 US-CERT 推荐的 3-2-1 原则[4]：

  • 3 份：重要文件至少 3 份，1 份原件 + 2 份备份；
  • 2 种介质：放在 2 种不同的存储介质上（比如电脑硬盘 + 移动硬盘），防不同类型的意外；
  • 1 份异地：至少 1 份放在家或办公室以外的地方。

为什么要异地？着火或者被偷时，放在一起的两份会一起没了[5]。网上的云存储就是一种异地备份；放在父母家的移动硬盘也是。

同步不等于备份

网盘的“同步文件夹”很方便：电脑上改了什么，网盘跟着改。可这也意味着，你误删了文件，或者电脑中了勒索病毒把文件加密了，坏掉的版本也会同步上去，覆盖网盘里好的那份。美国网络安全与基础设施安全局（CISA）就提醒，自动的云备份可能不够，原因正是这个[6]。

所以：

  • 至少留一份离线备份：拷完就拔下来的移动硬盘。勒索软件往往会去找能访问到的备份，把它也删掉或加密[6]。
  • 选能保留历史版本的备份方式，这样可以退回到出事之前的版本。
  • 定期试着恢复一次，确认备份真的能用[6]。没试过恢复的备份，不算可靠的备份。

用系统自带工具自动备份

Windows

文件历史记录（备份到移动硬盘或网络位置）[7]：

  1. 插上移动硬盘。
  2. 打开控制面板 → 系统和安全 → 通过文件历史记录保存你的文件备份副本。
  3. 点“启用”。没有自动选中硬盘的话，点“选择驱动器”挑一个。

它会自动备份“文档”“图片”“视频”“桌面”等文件夹，并保存多个历史版本[7]。

恢复：在文件资源管理器里，右键原来放这个文件的文件夹 → 还原以前的版本，选一个出事前的版本，点“还原”[7]。比如文件今天被删了，就选昨天的版本。

另外，开始菜单里搜“Windows 备份”，可以把桌面、文档、图片等文件夹备份到 OneDrive，还能备份已装的应用列表、Wi-Fi 密码等设置[8]。它是靠同步到 OneDrive 实现的[8]，换新电脑时很方便，但要记住上面说的“同步不等于备份”。

macOS

时间机器（Time Machine）[9]：

  1. 把移动硬盘连上 Mac。
  2. 弹出“时间机器可以备份你的 Mac”时，点“选项”，选“设置”；或者打开 时间机器设置，点“添加备份磁盘”。
  3. 打开后，它会自动做每小时、每天、每周的备份。

时间机器还会在内置硬盘上保存“本地快照”，可以找回 24 小时内的旧版本；但苹果仍建议备份到内置硬盘以外的地方，比如移动硬盘或网络磁盘[9]。

恢复：打开原来放这个文件的文件夹，用聚焦搜索打开“时间机器”，用箭头和右边的时间线翻到以前的备份，选中文件点“恢复”，它会回到原来的位置[10]。很多 App 里还可以用“文件 → 复原到 → 浏览所有版本”[10]。

Linux

GNOME 推荐用备份软件来管，比如 Déjà Dup（“备份”）[11]：

  • 它能备份到本地硬盘、网络服务器或云端，会加密、压缩，按计划定期自动备份，还能恢复到任意一次的备份[12]。
  • 官方推荐从 Flathub 安装最新版[12]（Flatpak 怎么用见 02-24）。

不用软件也行：把个人文件夹里的东西拷到移动硬盘。回收站（~/.local/share/Trash）和能轻松重新生成的文件不用备份[11]。

恢复：用哪个软件备份的，就用同一个软件恢复；手动拷的，拷回来就行[13]。

动手试一试

给“毕业论文和照片”设计一套备份方案：先凑够 3-2-1，再用五种“灾难”检验它扛不扛得住。

模拟实操 · 3-2-1 备份规划完成 0 / 3

    原件：电脑硬盘里的毕业论文和照片。勾选你要用的备份方式：

    检验一下：如果发生……

    示意模型：真实情况还取决于具体软件和服务（比如云服务保留多久的旧版本）。

    小结

    • 备份 = 在另一个设备上再放一份；重要、难重做的东西先备份。
    • 3-2-1：3 份副本、2 种介质、1 份异地。
    • 同步不等于备份：留一份离线的，选有历史版本的。
    • 用系统自带工具自动备份，并且定期试着恢复。

    参考资料

    1. [1]Back up your important files · GNOME Help
      https://help.gnome.org/users/gnome-help/stable/backup-why.html.en
    2. [2]What to back up · GNOME Help
      https://help.gnome.org/users/gnome-help/stable/backup-what.html.en
    3. [3]Frequency of backups · GNOME Help
      https://help.gnome.org/users/gnome-help/stable/backup-frequency.html.en
    4. [4]Data Backup Options · US-CERT / CISA（PDF）
      https://www.cisa.gov/sites/default/files/publications/data_backup_options.pdf
    5. [5]Where to store your backup · GNOME Help
      https://help.gnome.org/users/gnome-help/stable/backup-where.html.en
    6. [6]#StopRansomware Guide（Preparing for Ransomware：offline, encrypted backups） · CISA 等（PDF）
      https://www.cisa.gov/sites/default/files/2025-03/StopRansomware-Guide%20508.pdf
    7. [7]Backup and Restore with File History · Microsoft Support
      https://support.microsoft.com/en-us/windows/backup-and-restore-with-file-history-7bf065bf-f1ea-0a78-c1cf-7dcf51cc8bfc
    8. [8]Back up and restore with Windows Backup · Microsoft Support
      https://support.microsoft.com/en-us/windows/back-up-and-restore-with-windows-backup-87a81f8a-78fa-456e-b521-ac0560e32338
    9. [9]Back up your files with Time Machine on Mac · Apple Support · Mac User Guide
      https://support.apple.com/guide/mac-help/back-up-your-mac-with-time-machine-mh35860/mac
    10. [10]Restore items backed up with Time Machine on Mac · Apple Support · Mac User Guide
      https://support.apple.com/guide/mac-help/restore-items-backed-up-with-time-machine-mh11422/mac
    11. [11]How to back up · GNOME Help
      https://help.gnome.org/users/gnome-help/stable/backup-how.html.en
    12. [12]Déjà Dup Backups · Apps for GNOME
      https://apps.gnome.org/DejaDup/
    13. [13]Restore a backup · GNOME Help
      https://help.gnome.org/users/gnome-help/stable/backup-restore.html.en